Stadsarkitekt ser potentiale i nytænkt udbudsform

En af flere styrker ved at nytænke udbudsformen projektkonkurrence i en version 2.0 er, at den kan bruges på tværs af skalaer og forskellige projekttyper, både i forhold til bygninger, byrum, byparker og byområder. Det fremhæver stadsarkitekt i Aarhus Kommune, Anne Mette Boye, der ser spændende muligheder i den nye model. 

”Den overordnede største styrke i vejledningen og modellen ”Projektkonkurrencen Version 2.0” er, at den får italesat, at projektkonkurrencens tidlige fase kan åbne for spændende mulighedsrum – ikke blot én endelig løsning.”

”Denne innovative tankegang, hvor projektkonkurrencen bruges afsøgende, kan skabe et fælles vidensgrundlag og en strategisk retning for den videre proces. Derfor har Projektkonkurrencen Version 2.0 helt klart sin berettigelse.”

Det siger Anne Mette Boye, der er stadsarkitekt i Aarhus Kommune.

Hun er blevet sat i stævne i forbindelse med ”Projektkonkurrencen Version 2.0,” der gentænker projektkonkurrencen som udbudsform, og som Danske Arkitektvirksomheder og Arkitektforeningen lancerede i april.

Konkurrencen kan flyttes frem i tidlig projektfase

Modellen er udviklet for at give offentlige bygherrer et styrket og praksisnært greb om projektkonkurrencen som værktøj.

Læs mere i ”Ny vejledning gentænker projektkonkurrencen som udbudsform”

Den centrale idé med Projektkonkurrencen Version 2.0 er at flytte konkurrencen frem i projektets tidligste fase, hvor svar på udfordringer, dilemmaer og strategiske muligheder endnu ikke er fastlåst. Her kan konkurrencen fungere som et undersøgende udviklingsrum, hvor miljømæssige, sociale og økonomiske hensyn kan afvejes, og hvor forskellige idéer og koncepter kan afprøves, inden løsning, økonomi og tidsplan fastlægges (se evt. faktaboks om Projektkonkurrencen Version 2.0).

Først når projektets retning er kvalificeret gennem konkurrencen, kan den videre projektering, tidsplan og bevilling fastlægges.

Brug for afsøgende formater og en mere undersøgende tilgang

Anne Mette Boye hilser Projektkonkurrencen Version 2.0 velkommen:

”Det er en rigtig god idé at give muligheden for en afsøgende, undersøgende og retningssættende tilgang i forbindelse med projektkonkurrencer. Jeg ser, at nogle at mine kollegaer nogle gange bliver fjerne i blikket, når jeg taler om, at nu skal vi gennemføre en projektkonkurrence.”

”Det skyldes, at projektkonkurrencer opfattes som meget omfattende, hvor der både skal tages detaljerede beslutninger og sættes retning for den overordnede arkitektoniske idé. Men ved at have fokus på én løsning for tidligt, mister man muligheden for, at forslaget i sig selv bliver en dialogpartner, der gør os klogere på de muligheder, der er eller som kan kaste lys over sammenstødet mellem for modsatrettede ambitioner.”

”Man kan også stå i en situation, hvor forslaget ikke kan realiseres, som det er tegnet. Og i så fald risikerer man at skuffe brugere og borgere. Netop dét er vi meget opmærksomme på, når vi arbejder med det offentlige,” fremhæver Anne Mette Boye, der siden 2021 har været stadsarkitekt i Aarhus.

”Denne innovative tankegang, hvor projektkonkurrencen bruges afsøgende, kan skabe et fælles vidensgrundlag og en strategisk retning for den videre proces. Derfor har Projektkonkurrencen Version 2.0 helt klart sin berettigelse.” Anne Mette Boye, stadsarkitekt i Aarhus Kommune

Bedre beslutningsgrundlag minimerer risici

Anne Mette Boye er særligt tilfreds med, at Projektkonkurrencen Version 2.0 omfavner risici i projektkonkurrencer, og at modellen gør komplekse dilemmaer synlige og giver mulighed for at sammenligne forskellige strategier, risici og ambitionsniveauer, inden der indgås kontraktuelle bindinger. Det reducerer usikkerhed og øger kvaliteten af de beslutninger, der skal træffes i projektets tidlige fase.

”Ved i fællesskab at være bevidste om risici får man opbygget et bedre beslutningsgrundlag – før der indgås bindende aftaler. Denne omfavnelse af risici er en stor styrke ved Projektkonkurrencen Version 2.0, fordi man ikke forsøger at skabe en falsk tryghed ved at sige, at man har afklaret risici og stillet krav for at undgå eller minimere risici – på et for tidligt grundlag,” siger Anne Mette Boye.

Projektkonkurrencen 2.0 vs. politisk styret organisation

Modsat traditionelle udbud giver projektkonkurrencen deltagerne mulighed for at udfordre byggeprogrammet og foreslå nye koncepter, strategier, teknologier, processer og organisationsformer. Det kan give plads til løsninger, der ellers sjældent ville blive undersøgt, hvis tid, budget og løsning var fastlagt på forhånd.

”Vi skal netop derhen, hvor vi tydeligt siger, at vi vil lave en projektkonkurrence, hvor vi ikke har skrevet byggeprogrammet færdigt endnu, hvor vi ikke har formuleret alle krav, og hvor vi ikke har afdækket alle risici. I stedet skal den hjælpe os med at blive bevidste om, hvilke veje vi – i den løbende proces – rent faktisk kan gå. På den måde kan Projektkonkurrencen Version 2.0 skabe en mere kreativ, bredere og mere helhedsorienteret tilgang,” siger Anne Mette Boye.

”Fra min position som stadsarkitekt i en politisk styret organisation er det en klar styrke, at vi har kollegaer fra forskellige magistratsafdelinger i kommunen og politikere fra forskellige partier siddende med ved samme bord, når vi afvikler projektkonkurrencer. På tværs af fagligheder og politiske prioriteringer sidder vi omkring bordet og kan sammen undersøge potentialerne i projektet. De gode samtaler er mulige, fordi der ligger et forslag på bordet, man kan drøfte ud fra forskellige tilgange,” forklarer Anne Mette Boye.

Samtidig roser hun de otte konkrete råd til, hvordan Projektkonkurrencen Version 2.0 kan bruges til at sikre kvalitet i byggeri og renovering og samtidig understøtte den bæredygtige omstilling.

Flere styrker – og flere forslag til et nyt navn

En anden styrke ved Projektkonkurrencen Version 2.0 er, at de juridiske formaliteter er undersøgt. Det skyldes, at vejledningen overholder udbudsreglerne og sikrer gennemsigtighed og ligebehandling, samtidig med at den giver plads til udvikling og læring. Kreativitet og kvalitet begrænses ikke af præmature krav, og processen forbliver i overensstemmelse med lovgivningen.

”Jeg kan allerede nu se, at Projektkonkurrencen Version 2.0 kan bruges på tværs af skalaer og forskellige projekttyper i kommunerne, både i forhold til bygninger, byrum og byparker, ligesom vi har byområder, der skal omdannes. Desuden har vi vores offentlige byggerier,” siger Anne Mette Boye. 

Hun ser – ligesom både Jesper Prip Sindberg, forretningschef for offentlig bygherrerådgivning og bæredygtighed i bygherrerådgiveren Kuben Management, og Lisa Sørensen, vicedirektør i KAB med ansvar for byggeri – et potentiale i Projektkonkurrencen Version 2.0, selvom hun mener, at selve navnet ikke tydeliggør, at der er tale om fokus på den tidlige projektfase.

”Jeg synes, at navnet ”Projektkonkurrencen Version 2.0” lukker lidt om sig selv, fordi vi også godt kan have brug for projektkonkurrencer, som også fokuserer på de senere projektfaser. Det vil gøre det lettere for folk hurtigt at kunne forstå, at denne nye model handler om at bruge projektkonkurrencen på en anden måde og tidligere – og se dens potentiale. For den rummer masser af potentiale,” siger Anne Mette Boye.

Hun foreslår, at man i stedet for navnet ”Projektkonkurrencen Version 2.0” slår på, at der er kommet en ny model, der er udviklet for at give offentlige bygherrer et styrket og praksisnært greb om projektkonkurrencen som procesværktøj. Og som giver afklaring om de tidligere projektfaser. 

”Vejledningen kunne for eksempel hedde ”Den afklarende projektkonkurrence”, ”Scenariekonkurrencen” eller ”Den strategiske projektkonkurrence,” foreslår Anne Mette Boye.

-> Download vejledningen ”Projektkonkurrencen Version 2.0” her

Seneste fokus på Projektkonkurrencen Version 2.0:

• ”Projektkonkurrencen 2.0 er et nyt, godt greb i værktøjskassen til optimering”
• ”Det gælder om at udnytte ressourcerne bedre i de tidlige projektfaser”
• ”Vi har brug for en grønnere og smidigere tilgang til byggeriet”
• ”Sådan bruger vi projektkonkurrencen med succes”
• ”Ny vejledning gentænker projektkonkurrencen som udbudsform”
   

Vil du have flere nyheder? Tilmeld dig vores ugentlige nyhedsbrev hér

Her får du faglige og politiske nyheder og analyser fra Danske Arkitektvirksomheder samt tilbud om kurser, netværk, konferencer og andre events med stor relevans for arkitektbranchen.