”Det gælder om at udnytte ressourcerne bedre i de tidlige projektfaser”
Skal den nye vejledning ”Projektkonkurrencen Version 2.0” for alvor gøre en forskel i byggebranchen, skal bygherrer turde at tænke projektkonkurrencer på en ny måde. Det siger Lisa Sørensen, der har solid erfaring som offentlig bygherre, udbudsprocesser og nye måder at tænke projektkonkurrencer på.
Den nye vejledning ”Projektkonkurrencen Version 2.0,” der gentænker projektkonkurrencen som udbudsform, rummer masser af potentiale. For den måde, som mange konkurrencer bliver kørt på, er langt fra optimal. Særligt ikke i de tidligste projektfaser.
Det siger Lisa Sørensen, vicedirektør i KAB med ansvar for byggeri.
”Den største styrke i Projektkonkurrencen Version 2.0 er, at den er et rigtig godt og konkret samtaleværktøj, som bygherrer kan bruge til at stille sig selv nogle helt essentielle spørgsmål. Spørgsmål som: ”Hvad er det egentligt, der er vigtigt for os?”, og ”Hvad vil vi gerne opnå ved at lave denne projektkonkurrence?”
”Ved at stille sig selv de spørgsmål kan man som bygherre undgå den faldgrube, der hedder, at man blot gør tingene, som man plejer at gøre i projektkonkurrencer – og dermed typisk ende med at bruge uforholdsmæssigt mange ressourcer i de tidligste projektfaser, uden måske at have skabt reel værdi for hverken projekt, sig selv som bygherre eller for de andre medvirkende aktører i projektet,” siger Lisa Sørensen.
Hun har siddet i følgegruppen i forbindelse med udarbejdelsen af Projektkonkurrencen Version 2.0, som Danske Arkitektvirksomheder og Arkitektforeningen lancerede i april i form af en publikation på 81 sider.
Vejledningen, som kan bruges som strategisk greb i en foranderlig verden, er udviklet for at give offentlige bygherrer et styrket og praksisnært greb om projektkonkurrencen som procesværktøj ved komplekse projektforløb.
Konkurrencen skal frem i tidlig projektfase
Den centrale idé med vejledningen Projektkonkurrencen Version 2.0 er at flytte konkurrencen frem i projektets tidligste fase, hvor svar på udfordringer, dilemmaer og strategiske muligheder endnu ikke er fastlåst. Her kan konkurrencen fungere som et undersøgende udviklingsrum, hvor miljømæssige, sociale og økonomiske hensyn kan afvejes, og hvor forskellige idéer og koncepter kan afprøves, inden løsning, økonomi og tidsplan fastlægges (se evt. faktaboks om Projektkonkurrencen Version 2.0).
Først når projektets retning er kvalificeret gennem konkurrencen, kan den videre projektering, tidsplan og bevilling fastlægges.
”Jeg tror, at mange udbydere af projektkonkurrencer gør sig selv en bjørnetjeneste ved at udbyde på den måde, mange hidtil har gjort med store dokumentationskrav, fordi de tror, at de på denne måde kan minimere risici over en bred kam.” Lisa Sørensen, vicedirektør i KAB med ansvar for byggeri
Reel minimering af risici
– Lisa Sørensen, hvordan tror du, at Projektkonkurrencen Version 2.0 kan være med til at minimere risici, herunder økonomiske, i komplekse projektforløb?
”Det er et interessant spørgsmål, fordi jeg tror, at mange udbydere af projektkonkurrencer gør sig selv en bjørnetjeneste ved at udbyde på den måde, mange hidtil har gjort med store dokumentationskrav, fordi de tror, at de på denne måde kan minimere risici over en bred kam. Problemet er dog, at mange i praksis, som jeg vurderer det, bare ikke får de garantier, som de tror eller håber på, fordi den vidende, der skal begrunde garantier, slet ikke findes i de tidlige projektfaser.”
”Omvendt tror jeg på, at Projektkonkurrencen Version 2.0 i højere grad minimerer risici, fordi man ikke kommer til at love noget, man ikke kan holde. Og fordi man som bygherre skal have respekt for og tiltro til, at viden er noget, der udvikler sig over tid, når man har de rette kompetencer med ved bordet på de rette tidspunkter i processen,” forklarer Lisa Sørensen.
Fremtidens Folketinget og Arkitektskolen Aarhus
Lisa Sørensen har omfattende erfaring som offentlig bygherre og med udbudsprocesser, herunder særligt projektkonkurrencer, fra sin forhenværende stilling i Bygningsstyrelsen, hvor hun frem til 2024 var ansvarlig for Fremtidens Folketinget – et større byggeprojekt, hvor Bygningsstyrelsen og Folketinget skal omdanne og restaurere Rigsarkivets historiske og tidligere bygninger over for Christiansborg.
Det var også i Lisa Sørensens tid i Bygningsstyrelsen, at styrelsen var bygherre på den nye Arkitektskolen Aarhus, som blev indviet i 2021. Projektet er kendt for sin nyskabende tilgang og blev gennemført efter samarbejdsmodellen New Partnering, som er præget af et stærkt samarbejde mellem alle involverede parter. Altsammen for at optimere projekt og procesforløb via minimering af risici.
Det er netop Bygningsstyrelsens måde at gribe Arkitektskolen Aarhus og Fremtidens Folketinget an på, der har været inspiration for procesbeskrivelsen i publikationen om Projektkonkurrencen Version 2.0.
”Jeg håber meget på, at flere bygherrer tør at tænke udbudsprocesser, og i dette tilfælde projektkonkurrencer, på nye måder – og i virkeligheden bliver bedre til at passe på hinanden i branchen.” Lisa Sørensen, vicedirektør i KAB med ansvar for byggeri
Bygherrer skal turde at tænke udbud på nye måder
Lisa Sørensen har grundlæggende stor forhåbning til, at Projektkonkurrencen Version 2.0 kommer til at gøre en reel forskel i det arkitektoniske landskab:
”Jeg håber meget på, at flere bygherrer tør at tænke udbudsprocesser, og i dette tilfælde projektkonkurrencer, på nye måder – og i virkeligheden bliver bedre til at passe på hinanden i branchen. Det skaber tillid. Bygherrer skal ikke udelukkende kræve ind, men ydmygt motivere alle til at bruge hinandens viden der, hvor den giver mest værdi. Generelt er det en rigtig god idé for bygherrer at gå lidt mere ydmygt til værks for ikke at sætte himmel og hav i bevægelse for noget, der måske kan gøres på en mere enkel måde.”
”I bund og grund håber jeg, at branchen som helhed får stærkere projekter med højere arkitektonisk kvalitet ved at lægge vægt på de stærke hovedgreb, som Projektkonkurrencen Version 2.0 lægger op til. På den måde kan bygherrer undgå at sende et puslespil i udbud, som kun kan sammensættes på ganske få måder – og måske endda ikke har den arkitektoniske styrke, som vi kunne drømme om,” siger Lisa Sørensen.
Download vejledningen ”Projektkonkurrencen Version 2.0” her
Seneste fokus på Projektkonkurrencen Version 2.0:
- ”Vi har brug for en grønnere og smidigere tilgang til byggeriet”
- ”Sådan bruger vi projektkonkurrencen med succes”
- ”Ny vejledning gentænker projektkonkurrencen som udbudsform”
Vil du have flere nyheder? Tilmeld dig vores ugentlige nyhedsbrev hér
Her får du faglige og politiske nyheder og analyser fra Danske Arkitektvirksomheder samt tilbud om kurser, netværk, konferencer og andre events med stor relevans for arkitektbranchen.