Vi har brug for en grønnere og smidigere tilgang til byggeriet

Hvis byggeriet skal reducere sit klimaaftryk yderligere, kræver det nye måder at tænke projekter, processer og beslutninger på. Innovation og gentænkning er derfor afgørende. Renovering af Roskilde Idrætspark er et godt eksempel på, hvordan nytænkning kan føre til succes.

Det byggede miljø spiller en afgørende rolle i den bæredygtige omstilling.

Og der er ingen tvivl om, at aktører på tværs af det byggede miljø bliver nødt til at accelerere grøn tilgang for at mindske ressource- og klimabelastning.

Hvis byggeriet skal reducere sit klimaaftryk yderligere, kræver det nye måder at tænke projekter, processer og beslutninger på. Innovation og gentænkning er derfor ikke blot ønskelige, men nødvendige.

Netop derfor lancerer Danske Arkitektvirksomheder og Arkitektforeningen med støtte fra Dreyers Fond nu publikationen ”Projektkonkurrencen version 2.0” – en vejledning udviklet som et konkret værktøj, der hjælper byggebranchen med at navigere i de mange valg og udfordringer, der kendetegner den bæredygtige omstilling.

Vejledningen Projektkonkurrencen version 2.0 gentænker anvendelsen af projektkonkurrencen som udbudsform.

Brug for innovation, gentænkning og nye løsninger

Baggrunden er, at projektkonkurrencen historisk har været et stærkt redskab til idéudvikling i byggeriet. I praksis er formen imidlertid mange steder blevet forvansket til en tung proces, hvor bygherrer søger sikkerhed gennem fastlåste budgetter, detaljerede krav og præmatur dokumentation. Det presser rådgiverne til at levere materiale, der nærmer sig projektering fremfor idéudvikling.

Reelt betyder det, at projektkonkurrencen i sin nuværende form er blevet kontraproduktiv og har mistet sin oprindelige evne til at innovere og bringe nye og uforudsete løsninger på banen.

Konkurrencen skal frem i tidlig projektfase

Den centrale idé med projektkonkurrencen version 2.0 er at flytte konkurrencen frem i projektets tidligste fase, hvor svar på udfordringer, dilemmaer og strategiske muligheder endnu ikke er fastlåst. Her kan konkurrencen fungere som et undersøgende udviklingsrum, hvor miljømæssige, sociale og økonomiske hensyn kan afvejes, og hvor forskellige idéer og koncepter kan afprøves, før løsning, økonomi og tidsplan fastlægges.

Først når projektets retning er kvalificeret gennem konkurrencen, kan den videre projektering, tidsplan og bevilling fastlægges.

Andre centrale formål

Projektkonkurrencen version 2.0 skal derfor ikke bruges til at definere et færdigt projekt, men til at kvalificere selve opgaven og de strategiske retninger, projektet kan udvikle sig i. Dermed kan konkurrencen igen blive et redskab til innovation, risikoreduktion og et bedre beslutningsgrundlag i offentlige byggeprojekter. 

Projektkonkurrencen version 2.0 skal – med andre ord – sikre reel mulighed for at træffe bæredygtige valg, der gør forskel, og samtidigt danne et stærkt beslutningsgrundlag og dermed reducere fejl senere i projekternes levetid.

Med hensyn til at skabe større spillerum for fleksibilitet og innovation er vedligeholdelse, renovering, genanvendelse, transformation og cirkulære løsninger helt centrale områder i den nye version af projektkonkurrencen.

Gode erfaringer med fleksibilitet i Roskilde 

Netop gode erfaringer med at øge fokus på fleksibilitet og en grønnere tilgang til byggeriet via nye måder at tænke projekter, processer og beslutninger på er den igangværende renovering af Roskilde Idrætspark et godt eksempel på. Projektet er cirka 75 procent i mål.

Det fortæller Klaus Kellermann, der i projektet er chefkonsulent og bygherre i Roskilde Kommune.

”Vi har – på alle parametre – stor succes med renovering af Roskilde Idrætspark. Succesen er skabt ved at praktisere nye måder at tænke projekter, processer og beslutninger på,” forklarer Klaus Kellermann, der er uddannet arkitekt.

Han har i en årrække arbejdet med bæredygtighed i både privat og offentligt regi. I Roskilde har Klaus Kellermann været en central drivkraft i udviklingen af kommunens arbejde med transformation, materialebank og cirkulære principper.

Roskilde Idrætspark. Foto: Klaus Kellermann

Faseinddelt opgaveløsning

Byrådet besluttede i Budget 2024 at istandsætte og opgradere eksisterende omklædningsrum, tribune og øvrige faciliteter i Roskilde Idrætspark. Men forvaltningen vurderede, at et traditionelt rådgiver- og entrepriseudbud ville medføre for høje transaktionsomkostninger samt for stor økonomisk og tidsmæssig risiko i forhold til projektets størrelse og budget.

Derfor er projektet tilrettelagt som en faseinddelt opgaveløsning, hvor fokus i de indledende faser er at afdække og reducere risici inden endelig opgaveafgrænsning og udførelse. Modellen giver samtidig mulighed for, at stadionet kan anvendes helt eller delvist under renoveringen.

”Projektet er gennemført med en risikostyret opgaveafgrænsning, hvor eksisterende bygninger er gennemgået detaljeret før endelig opgavebeskrivelse,” fortæller Klaus Kellermann.

”Projektet er gennemført med en risikostyret opgaveafgrænsning, hvor eksisterende bygninger er gennemgået detaljeret før endelig opgavebeskrivelse.” Klaus Kellermann, bygherre, Roskilde Kommune

Formål

Formålet er at sikre, at der alene udføres arbejde, der giver mærkbar kvalitetsforbedring for brugerne, at undgå overprojektering og at reducere behovet for, at entreprenører tager for høj pris på et for løst grundlag.

Der er fra start lavet en logbog over risici, hvor ubekendte forhold registreres og håndteres gennem undersøgelser og løbende afklaring.

Kortlægning og foranalyse af stadionbygningen er udført i samarbejde mellem projektledelse, rådgiver, de udførende og brugere. Arbejdet har resulteret i en samlet designmanual, der fungerer som styrings- og kommunikationsgrundlag for de enkelte etaper.

Der er desuden indgået aftale med arkitektrådgiver om bistand til byggeledelse samt løbende tilpasning af projektmateriale. Der afholdes byggemøder ugentligt, hvor tidsplan og udført arbejde gennemgås. Desuden afholdes der bygherremøde med rådgiver hver 14. dag, hvor den samlede proces planlægges, så projektet overholder budget, pris og kvalitet. 

”På bygherresiden sætter vores valgte udførelsesmodel øgede krav til tydelig styring og inddragelse af andre forvaltninger, herunder bygningsdrift, bygningsvedligehold samt vej- og parkafdelingen. Dog er vores vurdering, at der ved tilstrækkelig inddragelse af ekstern rådgiver opnås en operationel model, der kan overføres til andre renoverings- og transformationsopgaver,” forklarer Klaus Kellermann.

Stigende fokus på eksisterende bygningsmasse

I denne artikel udtaler Klaus Kellermann sig dels som bygherre i Roskilde Kommune, dels som chefkonsulent for bæredygtigt byggeri i Bygherreforeningen, som han er ved at skifte til.

”På et overordnet niveau ser vi ind i en fremtid, hvor vi både som branche og samfund i stigende grad skal forholde os til den eksisterende bygningsmasse i forbindelse med renovering, genanvendelse og transformation. Og særligt renovering og transformation er i byggebranchen generelt forbundet med høj usikkerhed, fordi der er så mange ubekendte led i hele processen.”

”På større renoveringsprojekter er det desværre ofte undtagelsen, og dybt problematisk, at mange går over tid og pris – specielt som offentlig bygherre og stor porteføljeejer. Problemet er, at man i de helt normale aftaleforhold primært forholder sig til nogle grænseflader mellem de enkelte værdikædeelementer,” anfører Klaus Kellermann.

”Derfor var tanken, at vi med Roskilde Idrætspark ville gøre det anderledes. Gøre det mere smidigt i form af øget samarbejde, hvor vi i fællesskab afmonterer risici ved at lave gode aftaler på forhånd, så man ikke unødigt binder hinanden for meget.” Klaus Kellermann, bygherre, Roskilde Kommune

Det vil sige, at en bygherre enten har en kontrakt med en totalrådgiver, en totalentreprenør eller en tredje, som igen har aftaler med underleverandører, og dermed er der igennem hele værdikæden faste grænseflader.

”Og hver gang, der er en grænseflade, er der en aftale, som angiver et meget afgrænset ansvarsområde. Den form, proces og tilgang udfordrer dog både projekt og aktører, hvis man arbejder med ubekendt terræn, som jo netop er tilfældet med eksisterende bygninger.”

”Derfor var tanken, at vi med Roskilde Idrætspark ville gøre det anderledes. Gøre det mere smidigt i form af øget samarbejde, hvor vi i fællesskab afmonterer risici ved at lave gode aftaler på forhånd, så man ikke unødigt binder hinanden for meget. Når det er sagt, så er det vigtigt at huske på, at bygherre skal være sit ansvar bevidst og facilitere denne tillidsbase, som er en forudsætning for succes med både projekt og proces,” forklarer Klaus Kellermann.

Publikationen om projektkonkurrencen version 2.0 anbefaler netop at skærpe fokus på god planlægning af agilt samarbejde mellem alle parter fra de allertidligste faser af komplekse projekter med renovering, genanvendelse og transformation af eksisterende bygningsmasse.

15. april kl. 15:00-18:00 lanceres publikationen ”Projektkonkurrencen version 2.0”. Det sker ved et event i Valencia i København. Ved lanceringen præsenterer Danske Arkitektvirksomheder og Arkitektforeningen vejledningens hovedpointer og viser, hvordan den nye projektkonkurrence kan fungere som et udviklingsrum, hvor behov, dilemmaer og muligheder undersøges, før løsningen låses fast. Tilmeld dig lanceringseventet via linket nederst på denne side

Vil du have flere nyheder? Tilmeld dig vores ugentlige nyhedsbrev hér

Her får du faglige og politiske nyheder og analyser fra Danske Arkitektvirksomheder samt tilbud om kurser, netværk, konferencer og andre events med stor relevans for arkitektbranchen.