”Projektkonkurrencen 2.0 er et nyt, godt greb i værktøjskassen til optimering”

Brugt rigtigt er der stort potentiale for spændende mulighedsrum i de tidlige faser i åbne projektkonkurrencer. Det siger Jesper Prip Sindberg, forretningschef i bygherrerådgiveren Kuben Management. Han ser gerne, at projektkonkurrencer vinder mere indpas igen – særligt hvis branchen bliver bedre til at bruge dem hensigtsmæssigt. 

Fastgroede vaner for afvikling af udbud og projektkonkurrencer ender for ofte med ikke at føre til de ønskede resultater for hverken projekt, bygherre selv eller for andre medvirkende aktører i projektet.

Det skyldes skæv ressourcefordeling. Særligt i de tidligste projektfaser.

Men med den nye vejledning ”Projektkonkurrencen Version 2.0,” der gentænker projektkonkurrencen som udbudsform, har bygherrer og branchen fået ”et nyt, godt greb i værktøjskassen” til optimering af både projekt, proces, samarbejde og reducering af risici, herunder økonomiske.

Det siger Jesper Prip Sindberg, der er forretningschef for offentlig bygherrerådgivning og bæredygtighed i bygherrerådgiveren Kuben Management.

Udover til dagligt at arbejde i krydsfeltet mellem strategi, byggeri og byudvikling – med særligt fokus på offentlige og almene bygherrer – har Jesper Prip Sindberg siddet i følgegruppen i forbindelse med udarbejdelsen af Projektkonkurrencen Version 2.0, som Danske Arkitektvirksomheder og Arkitektforeningen lancerede i april.

Vejledningen, som kan bruges som strategisk greb i en foranderlig verden, er udviklet for at give offentlige bygherrer et styrket og praksisnært greb om projektkonkurrencen som procesværktøj ved komplekse projektforløb.

Læs mere i ”Ny vejledning gentænker projektkonkurrencen som udbudsform”

”Fokuserede udbud skaber bedre samarbejde, og netop fokus på bedre samarbejde, herunder særligt i de tidlige projektfaser, er en af styrkerne ved Projektkonkurrencen Version 2.0.” Jesper Prip Sindberg, forretningschef i Kuben Management

Konkurrencen skal frem i tidlig projektfase

Den centrale idé med vejledningen Projektkonkurrencen Version 2.0 er at flytte konkurrencen frem i projektets tidligste fase, hvor svar på udfordringer, dilemmaer og strategiske muligheder endnu ikke er fastlåst. Her kan konkurrencen fungere som et undersøgende udviklingsrum, hvor miljømæssige, sociale og økonomiske hensyn kan afvejes, og hvor forskellige idéer og koncepter kan afprøves, inden løsning, økonomi og tidsplan fastlægges (se evt. faktaboks om Projektkonkurrencen Version 2.0).

Først når projektets retning er kvalificeret gennem konkurrencen, kan den videre projektering, tidsplan og bevilling fastlægges.

Projektkonkurrencen Version 2.0 i fase 0 giver mulighed for at udforske mindre byggevolumen, alternative materialevalg, transformation som alternativ til nybyggeri samt udvikling af nye drifts- og organisationsmodeller.

”Det gode udbud skal finde den rigtige samarbejdspartner og form – ikke løse og fastlåse projektet i mindste detalje.” Jesper Prip Sindberg, forretningschef i Kuben Management

Samtidig giver Projektkonkurrencen Version 2.0 i fase 0 bygherreorganisationen bedre mulighed for at opbygge og dele erfaringer på tværs af projekter. Den skaber et fælles grundlag for at definere kvalitet i et bredt perspektiv – arkitektonisk, funktionelt, socialt, økonomisk og miljømæssigt.

”Helhedsforståelsen af kvalitet er central for den bæredygtige omstilling, fordi bygninger med høj og veldefineret kvalitet har længere levetid, blandt andet fordi grundlæggende arkitektonisk kvalitet gør dem mere attraktive for nye anvendelser, og dermed bidrager mere robust til bæredygtighed gennem hele deres livscyklus,” siger Jesper Prip Sindberg, der har en baggrund som arkitekt og over 20 års erfaring som bygherrerådgiver og projektleder – og dermed har solid forståelse for de tekniske, funktionelle og politiske aspekter af komplekse bygge- og byudviklingsprojekter.

Han pointerer, at ”det gode udbud skal finde den rigtige samarbejdspartner og form – ikke løse og fastlåse projektet i mindste detalje.”

"Fokuserede udbud skaber bedre samarbejde, og netop fokus på bedre samarbejde, herunder særligt i de tidlige projektfaser, er en af styrkerne ved Projektkonkurrencen Version 2.0,” siger Jesper Prip Sindberg, der tidligere har arbejdet i blandt andet Freja Ejendomme.

Bygherrer skal stille essentielle spørgsmål til dem selv

Jesper Prip Sindberg er enig med Lisa Sørensen, vicedirektør i KAB med ansvar for byggeri, der mener, at den største styrke i Projektkonkurrencen Version 2.0 er, at vejledningen er ”et rigtig godt og konkret samtaleværktøj, som bygherrer kan bruge til at stille sig selv nogle helt essentielle spørgsmål.” Spørgsmål som: ”Hvad er det egentligt, der er vigtigt for os?”, og ”Hvad vil vi gerne opnå ved at lave denne projektkonkurrence?”

Læs mere i ”Det gælder om at udnytte ressourcerne bedre i de tidlige projektfaser” 

”Ved at stille sig selv de spørgsmål minimerer bygherrer klassiske fejl ved at gentage ting, som i praksis ikke fungerer. Og derfor typisk ender med at bruge uforholdsmæssigt mange ressourcer i de tidligste projektfaser i forhold til det ønskede eller forventede. Ved grundigere at undersøge og afdække muligheder kan bygherrerne minimere risici i bred forstand,” fremhæver Jesper Prip Sindberg, der siger, at bygherrer har tendens til at ville og bede om for meget – på et mindre oplyst grudlang – i de forskellige projektfaser.

”Set fra min position som bygherrerådgiver er en klar styrke ved Projektkonkurrencen Version 2.0 også, at den er udviklet for at give offentlige bygherrer et styrket og praksisnært greb om projektkonkurrencen som procesværktøj,” siger Jesper Prip Sindberg.

”Projektkonkurrencen som udbudsform har kæmpe potentiale.” Jesper Prip Sindberg, forretningschef i Kuben Management

Projektkonkurrencer har ”kæmpe potentiale”

Som nævnt viser vejledningen, hvordan Projektkonkurrence i en version 2.0 kan bruges som en strategisk og mere undersøgende ramme for de tidligste faser af et projekt, hvor visioner formuleres, behov afklares, og centrale valg forankres.

”Det er vigtigt at huske, at projektkonkurrencen i sig selv ikke skaber budgetsikkerhed, men er – hvis den bruges rigtigt – et stærkt værktøj til at komme det nærmere,” pointerer Jesper Prip Sindberg.

”Hvis bygherrer forstår potentialet og vigtigheden i at åbne projektkonkurrencen i de tidlige faser, kan der opstå et spændende mulighedsrum med rette kompetencer på de rette tidspunkter.”

”Projektkonkurrencen som udbudsform har kæmpe potentiale, og jeg håber dels, at Projektkonkurrencen Version 2.0 kan føre til, at projektkonkurrencer vinder mere indpas igen, dels at bygherrer og branchen bliver bedre til at bruge projektkonkurrencer mere hensigtsmæssigt,” siger Jesper Prip Sindberg.

-> Download vejledningen ”Projektkonkurrencen Version 2.0” her

Seneste fokus på Projektkonkurrencen Version 2.0:

• ”Det gælder om at udnytte ressourcerne bedre i de tidlige projektfaser”
• ”Vi har brug for en grønnere og smidigere tilgang til byggeriet”
• ”Sådan bruger vi projektkonkurrencen med succes”
• ”Ny vejledning gentænker projektkonkurrencen som udbudsform”
   

Vil du have flere nyheder? Tilmeld dig vores ugentlige nyhedsbrev hér

Her får du faglige og politiske nyheder og analyser fra Danske Arkitektvirksomheder samt tilbud om kurser, netværk, konferencer og andre events med stor relevans for arkitektbranchen.