Ny vejledning gentænker projektkonkurrencen som udbudsform
Danske Arkitektvirksomheder og Arkitektforeningen lancerer med støtte fra Dreyers Fond en vejledning til ”Projektkonkurrencen Version 2.0”. Vejledningen er udviklet som et konkret værktøj, der hjælper bygge- og anlægssektoren med at navigere i de mange valg og udfordringer, der kendetegner den bæredygtige omstilling.
Vejledningen henvender sig til kommuner, regioner, statslige bygherrer samt bygherrerådgivere og tekniske rådgivere. Den kan også anvendes af private bygherrer, der ønsker at arbejde strategisk og helhedsorienteret med deres projekter.
Gennem eksempler, anbefalinger samt forslag til konkurrencebetingelser og aftaleparadigmer tilbyder vejledningen et konkret værktøjssæt, der understøtter både et innovativt konkurrenceforløb og den efterfølgende bearbejdningsfase – fra den første idé til kontraktindgåelse. Samtidig bidrager værktøjerne til en styrket økonomisk helhedstænkning og bedre projektstyring.
Vejledningen er udviklet på baggrund af en omfattende interessentanalyse udført af INVI og et tæt samarbejde med Winsløw Advokatpartnerselskab.
Hvorfor Projektkonkurrencen Version 2.0?
Vi går en tid i møde, hvor renovering og transformation vil spille en langt større rolle, og hvor nybyggeri kun bør ske, når det er absolut nødvendigt. Samtidig er der – både økonomisk og bæredygtighedsmæssigt – behov for at sikre størst mulig værdiskabelse. Det kræver grundige overvejelser, før der bygges eller transformeres.
"Den tidlige anvendelse af projektkonkurrencen skaber en struktureret ramme for at undersøge behov, udforske muligheder og afprøve strategier. Det giver et bedre grundlag for at vurdere, om løsningen er nybyggeri, transformation eller noget tredje." Lars Storr- Hansen, adm. direktør, Danske Arkitektvirksomheder
”Projektkonkurrencen som sådan har længe været central i dansk byggeri og skaber rammer for tværfagligt samarbejde og løsninger med høj kvalitet. Men offentlige bygherrer står i dag over for nye krav: klima, ressourcepres, renovering, transformation, samt større krav til gennemsigtighed og kvalitet i processerne, og det medfører behov for en gentænkning af udbudsformen,” fremfører Lars Storr-Hansen, adm. direktør i Danske Arkitektvirksomheder.
Erfaringer viser, at den nuværende måde at udbyde og projektere offentlige byggeprojekter på indebærer udfordringer i forhold til økonomi-, risiko- og projektstyring. De mange dokumentationskrav kan til tider virke mod hensigten: Øget kontrol tidligt i processen fører ikke nødvendigvis til bedre risikostyring eller bedre projekter.
I dag anvendes projektkonkurrencen ofte som en konventionel og teknisk procedure, der kan låse projekterne for tidligt. Det kan gå ud over både økonomi, kvalitet og bæredygtighed.
Sådan behøver det dog ikke at være, siger direktør i Arkitektforeningen, Lars Autrup:
”Projektkonkurrencen rummer, på grund af sin friere form og bredere juridiske rammer, et betydeligt potentiale som fleksibel udbudsform med plads til nyskabende ideer. Den kan give bygherren flere forskellige forslag og dermed et mere oplyst og transparent beslutningsgrundlag, både økonomisk, arkitektonisk og bæredygtighedsmæssigt. Det er derfor helt oplagt at gentænke projektkonkurrencens anvendelse i et bæredygtighedsperspektiv.”
Projektkonkurrence i fase 0
Vejledningen introducerer en fase 0 og foreslår at flytte ”Projektkonkurrencen Version 2.0” frem i denne fase, til det tidspunkt hvor den offentlige bygherre har identificeret et behov, men endnu ikke kender problemstillingen til bunds eller den bedste løsning. Det giver ifølge Lars Storr-Hansen, adm. direktør i Danske Arkitektvirksomheder, bygherre flere perspektiver på det samme projekt:
”Den tidlige anvendelse af projektkonkurrencen skaber en struktureret ramme for at undersøge behov, udforske muligheder og afprøve strategier. Det giver et bedre grundlag for at vurdere, om løsningen er nybyggeri, transformation eller noget tredje.”
Ved at anvende konkurrencen så tidligt kan bygherren undersøge alternativer som transformation, renovering og genbrug samt vurdere CO₂-aftryk og ressourceforbrug, før byggeprogram og økonomi fastlægges. Det er netop i denne fase, at de mest afgørende klimabeslutninger tages.
"Projektkonkurrencen rummer, på grund af sin friere form og bredere juridiske rammer, et betydeligt potentiale som fleksibel udbudsform med plads til nyskabende ideer," Lars Autrup, direktør, Arkitetkforeningen
Projektkonkurrencen Version 2.0 understøtter dermed den bæredygtige omstilling netop dér, hvor de vigtigste beslutninger i projekter træffes.
Samtidig giver Projektkonkurrencen Version 2.0 mulighed for at etablere et stærkere beslutningsgrundlag, før der indgås bindende aftaler. Komplekse dilemmaer synliggøres, og forskellige strategier, risici og ambitionsniveauer kan sammenlignes. Det reducerer usikkerheden og kvalificerer de tidlige valg.
Konkurrenceformen fremmer innovation ved at åbne løsningsrummet. I modsætning til traditionelle udbud får deltagerne mulighed for at udfordre byggeprogrammet og bringe nye koncepter, teknologier, processer og organisationsformer i spil. Dermed skabes der plads til løsninger, som ellers sjældent ville blive undersøgt.
Samme udbudsform – ny anvendelse
Projektkonkurrencen Version 2.0 sikrer fleksibilitet uden at gå på kompromis med udbudspligten. Processen overholder gældende regler og sikrer gennemsigtighed og ligebehandling, samtidig med at der er rum for udvikling og læring.
Projektets kvalitet styrkes gennem tidligt, tværfagligt samarbejde, hvor arkitektoniske, tekniske, økonomiske og driftsmæssige kompetencer samles i én proces. Det fremmer videndeling og skaber en fælles forståelse på tværs af fagligheder, hvilket resulterer i mere sammenhængende og robuste løsninger.
Samtidig bidrager metoden til at reducere risiko og konflikter gennem tidlig afklaring. Et fælles vidensgrundlag og en tydelig forventningsafstemning mellem bygherre og rådgiver mindsker sandsynligheden for fordyrende ændringer senere i forløbet.
Otte gode råd
Projektkonkurrencen har historisk været et stærkt redskab til idéudvikling i byggeriet. I praksis er den dog mange steder blevet til en tung proces, hvor ønsket om sikkerhed har ført til fastlåste budgetter, detaljerede krav og tidlig dokumentation. Det presser rådgiverne til at levere materiale tæt på færdig projektering frem for egentlig idéudvikling.
Konsekvensen er, at projektkonkurrencen i sin nuværende form ofte er blevet kontraproduktiv og har mistet sin evne til at frembringe nye og uforudsete løsninger.
”Ved at gentænke projektkonkurrencen og følge de otte gode råd kan den igen blive en ramme for løsninger, der balancerer arkitektonisk kvalitet, økonomisk ansvarlighed og bæredygtighed,” siger Lars Autrup, direktør i Arkitektforeningen.
Læs også ”Sådan bruger vi projektkonkurrencen med succes”
Læs også ”Vi har brug for en grønnere og smidigere tilgang til byggeriet”
15. april kl. 15:00-18:00 lanceres publikationen ”Projektkonkurrencen Version 2.0”. Det sker ved et event i Valencia i København. Ved lanceringen præsenterer Danske Arkitektvirksomheder og Arkitektforeningen vejledningens hovedpointer og viser, hvordan den nye projektkonkurrence kan fungere som et udviklingsrum, hvor behov, dilemmaer og muligheder undersøges, før løsningen låses fast. Tilmeld dig lanceringseventet via linket nederst på denne side
Vil du have flere nyheder? Tilmeld dig vores ugentlige nyhedsbrev hér
Her får du faglige og politiske nyheder og analyser fra Danske Arkitektvirksomheder samt tilbud om kurser, netværk, konferencer og andre events med stor relevans for arkitektbranchen.