DI orienterer: Bliver medarbejderen syg i ferien? Her er reglerne

DI får jævnligt spørgsmål fra arkitektbranchen om, hvornår en medarbejder, der bliver syg under sin ferie, har ret til erstatningsferie. Få styr på reglerne op til sommerferien, så I kan håndtere sygdom under ferien korrekt.

Når sygdom opstår op til eller under en ferie, kan det give anledning til tvivl om, hvordan situationen skal håndteres i praksis. Det afhænger først og fremmest af, hvornår sygdommen indtræder. Der gælder nemlig forskellige regler, alt efter om medarbejderen bliver syg før ferien begynder eller under ferien.

Det kan det derfor være en god idé at være opmærksom på både sygemeldingen, dokumentation og reglerne om karensdage.

Hvis medarbejderen bliver syg, før ferien begynder

Bliver medarbejderen syg, inden ferien begynder, er medarbejderen som udgangspunkt ikke forpligtet til at holde ferien. Ferien kan i stedet udskydes og afholdes på et senere tidspunkt.

Det forudsætter, at medarbejderen sygemelder sig efter tegnestuens almindelige retningslinjer. Hvis tegnestuen beder om dokumentation for sygdommen, f.eks. en lægeerklæring, er det tegnestuen, der betaler udgiften. 

Hvis medarbejderen bliver syg under ferien

Bliver medarbejderen syg, efter ferien er begyndt, har medarbejderen ikke automatisk ret til erstatningsferie fra første sygedag. 

Som udgangspunkt får medarbejderen først ret til erstatningsferie efter 5 karensdage. Det betyder, at de første 5 sygedage i et ferieår som hovedregel fortsat tæller som ferie. Først fra den 6. sygedag opstår retten til erstatningsferie og medarbejderen overgår til almindelig løn under sygdom. 

Karensdage tæller først fra det tidspunkt, hvor sygemeldingen er givet.

Det er samtidigt vigtigt, at medarbejderen sygemelder sig efter tegnestuens almindelige regler. Medarbejderen skal kunne dokumentere sygdommen med en lægeerklæring. Det gælder også, hvis ferien holdes i udlandet. I den situation er det medarbejderen selv, der betaler for lægeerklæringen. 

Karensdage kan strække sig over flere ferieperioder

Karensdagene behøver ikke at ligge samlet i én ferieperiode. De kan godt være fordelt over flere ferieperioder.

Har en medarbejder f.eks. været syg i 3 dage i én ferieperiode og senere 6 dage i en anden, vil medarbejderen have ret til erstatningsferie for 4 dage i den sidste periode.

Antallet af karensdage kan være lavere

Antallet af karensdage kan være lavere og afhænger af, hvor mange feriedage medarbejderen har optjent hos tegnestuen i det pågældende ferieår. 

Har medarbejderen optjent færre end 25 dages ferie, bliver antallet af karensdage nedsat forholdsmæssigt. En medarbejder, der f.eks. har optjent 20 feriedage, vil derfor have ret til erstatningsferie efter 4 sygedage. 

Det kan blandt andet få betydning ved til- eller fratræden i løbet af ferieåret, hvor medarbejderen ikke når at optjene fuld ferie. I de tilfælde skal karensdagene beregnes forholdsmæssigt og eventuelle decimaler nedrundes til hele dage. 

Eksempel

Hvis en medarbejder bliver ansat 1. januar og bliver syg i 5 dage i sin sommerferie, vil medarbejderen kunne nå at optjene ferie i 8 måneder. Det svarer til 16,64 feriedage.

Medarbejderen ville derfor skulle holde 3 karensdage, før retten til erstatningsferie indtræder (16,64/5=3,33).

Erstatningsferie holdes på et senere tidspunkt

Den ferie, som medarbejderen får ret til som erstatningsferie, kan enten holdes i forlængelse af raskmeldingen eller på et senere tidspunkt efter aftale.