Vælg det rigtige aftalegrundlag – det er afgørende for din arkitektvirksomhed

Det er mange forhold, der skal tages højde for, når man vælger sit aftalegrundlag. I Danske Arkitektvirksomheder oplever vi stadig, at valget af aftaledokument ikke altid er helt gennemtænkt. Et forkert valg kan betyde, at aftalen enten bliver unødvendig kompleks, eller ikke giver den beskyttelse og klarhed, som opgaven kræver.

Når du som arkitektvirksomhed indgår aftaler om rådgivningsydelser, er valget af aftalegrundlag ikke bare en formalitet, men helt afgørende for, hvordan ansvar, rettigheder og risici bliver reguleret gennem hele projektet.

Er opgaven stor eller lille? Er din bygherre forbruger eller erhvervsdrivende? Er honoraret lavt eller højt? Er risikoen høj eller lav?

Det er blandt de mange forhold, der skal tages højde for, når man vælger sit aftalegrundlag. I Danske Arkitektvirksomheder oplever vi stadig, at valget af aftaledokument ikke altid er helt gennemtænkt.

Aftalen er ikke bare en overflødig formalitet – men afgørende for din retsstilling

ABR- eller GBF-dokumenterne bør ikke anvendes per automatik, men vælges på baggrund af opgavens type, kompleksitet, konkrete risici og økonomi. Din retsstilling er afhængig af, at alle vigtige forudsætninger i samarbejdet er beskrevet, herunder opgavens karakter, ydelserne og ikke mindst ydelsernes omfang, eventuel tidsplan, opgavens økonomiske grundlag og den ophavsretlige regulering. Er der bilag, der skal være en del af aftalen, skal disse også anføres i aftalen.

Det anbefales derfor, at medlemmerne sætter sig grundigt ind i dokumenterne og eventuelle ydelsesbeskrivelser, før de lægges til grund for en aftale. Det rigtige valg af dokumenter vil medføre en bedre forretning.

Hvornår skal du bruge ABR 18 eller ABR Forenklet?

ABR 18 og ABR Forenklet er som udgangspunkt egnet til opgaver mellem erhvervsdrivende. Definitionen på en erhvervsdrivende er en person eller virksomhed, der handler som led i sit erhverv, det vil sige når din bygherre handler som en del af sin kommercielle virksomhed. Det kan være den professionelle bygherre, der bygger meget, eller for den sags skyld en lille tandlægeklinik, som skal have renoveret sine lokaler.

Det er vigtigt at vælge den aftaletype, der passer til opgavens karakter:

• ABR 18 egner sig primært til større og/eller mere komplekse rådgivningsopgaver, hvor der aftales et fuldt projekteringsforløb.
• ABR Forenklet (ABR-F) retter sig mod mindre byggesager med begrænset projektering eller andre rådgivningsopgaver, for eksempel bygherrerådgivning. ABR-F kan også med fordel bruges på små opgaver med fuld projektering.

Et forkert valg kan betyde, at aftalen enten bliver unødvendig kompleks eller ikke giver den beskyttelse og klarhed, som opgaven kræver.

ABR 18 er mere kompleks end ABR-Forenklet, for eksempel i form af en variabel ansvarsbegrænsning, konventionalbod for glemte ting og omprojektering, hvis budgettering er en del af aftalen.

Forbrugere kræver særlige aftaler

Både ABR 18 og ABR-Forenklet er – som udgangspunkt – ikke egnet til aftaler med forbrugere.

Et forbrugerforhold foreligger, når den ene part (forbrugeren) handler uden for sit erhverv og indgår aftale med en erhvervsdrivende. Bygherren er en forbruger, når købet sker til private formål og købet har ingen erhvervsmæssig tilknytning.

I forbrugeraftaler gælder særlige regler, som ABR-dokumenterne ikke tager højde for. ABR’s 5-årige ansvar erstattes af forældelseslovens 10-årige ansvarsperiode. Denne forældelse kan ikke fraviges. I forbrugeraftaler kan forbrugerbygherren kræve, at en tvist skal anlægges ved de almindelige domstole, selvom der er aftalt voldgift. Vær derfor ekstra opmærksom, hvis din kunde ikke er en professionel bygherre.

I forbrugersager kan følgende aftalegrundlag anvendes:

• ABR Forenklet + Forbruger tillæg
• GBF 19 (Generelle Bestemmelser i Forbrugeraftaler 2019)

Vores klare anbefaling er derfor:

• Brug tid på at vælge det rigtige aftalegrundlag, og sørg for, at aftalen er tilpasset den konkrete opgave. Det giver færre konflikter, bedre samarbejde – og en langt stærkere position for din arkitektvirksomhed.
• Er din bygherre en erhvervsdrivende? Hvis ja, så vælg imellem ABR 18 eller ABR Forenklet, og dertilhørende ydelsesbeskrivelser (brug afgrænsningsskemaet). Hvis ydelsesbeskrivelserne ikke er egnet i den konkrete sag, skal du huske at definere dine ydelser præcist.
• Er din bygherre forbruger? Hvis ja, så brug GBF 19 og den tilhørende ydelsesbeskrivelse, eller definer jeres ydelses tydeligt og klart. Det er vigtigt at kvantificere ydelser bedst muligt for at minimere tvister.
• Hvis I har mulighed for at udarbejde kontrakten, så gør det. ”Den, der skriver, har magten.”
• Kontakt juridisk afdeling, hvis I er i tvivl og har brug for vejledning.

Vil du have flere nyheder? Tilmeld dig vores ugentlige nyhedsbrev hér 

Her får du faglige og politiske nyheder og analyser fra Danske Arkitektvirksomheder samt tilbud om kurser, netværk, konferencer og andre events med stor relevans for arkitektbranchen.