Privatlivspolitik

Danske Arkitektvirksomheder følger den gældende lovning om beskyttelse af dine personlige oplysninger. Denne politik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, hvad vi bruger dem til, og hvordan vi beskytter dem. I politikken kan du også læse om dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er alle slags oplysninger om en fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificeres. Det er fx oplysninger om navn, stilling, telefonnummer, adresse, e-mail adresse, CPR-nummer, uddannelse m.v.

Generelle oplysninger om kontakt og identitet 

Danske Arkitektvirksomheder er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Danske Arkitektvirksomheder

Vesterbrogade 1E, 2. sal

1620 København V

Tlf: +45 32 83 05 00 

Mail: info@danskeark.dk eller  medlem@danskeark.dk

Generelt om håndtering af dine oplysninger

Danske Arkitektvirksomheder indsamler og behandler kun personoplysninger til specifikke og saglige formål, og vi gemmer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt. 

Vi har både tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger, og vi behandler ikke personoplysninger til at foretage automatiserede individuelle beslutninger.

Hvor stammer oplysningerne fra?

De oplysninger, som Danske Arkitektvirksomheder behandler, kan stamme fra dig selv/din kollega i din virksomhed, andre virksomheder, sociale medier eller andre kanaler som er offentligt tilgængelige eller samarbejdspartnere. 

Behandlingsaktivitet, formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysninger til specifikke og saglige formål.

Medlemsadministration og –service

Formålet er at foretage administration af medlemskab, herunder indmeldelse, ajourføring, udmeldelse og kontingentopkrævning og at yde god medlemsservice som fx juridisk rådgivning, forsikringstilbud, tilbud om arrangementer, møder og kurser. Formålet er også at leve op til de forpligtelser, vi har som forening og at anvende oplysninger til brug for brancherapporter, publikationer, statistisk og lignende. Vi behandler almindelige personoplysninger fx: Navn, efternavn, CV/LinkedIn-profil, titel, firma/organisation, e-mail, tlf.nr., adresse, postnummer og by samt betalingsoplysninger, der er nødvendige for, at vi kan foretage den pågældende administration og levere den pågældende service.

Det retlige grundlag for vores behandling af dine personoplysninger er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Danske arkitektvirksomheders legitime interesse er som brancheforening at kunne administrere sin medlemsportefølje og tilbyde serviceydelser/medlemsfordele samt varetage medlemsvirksomhedernes forretningsmæssige interesser.

Politisk interessevaretagelse

Dette omfatter primært dialog med politiske, private og offentlige interessenter med henblik på at varetage vores medlemmers politiske interesser fx høringssvar. I denne sammenhæng behandler vi almindelige personoplysninger som navn, kontaktoplysninger, stilling samt detaljer om den aktuelle sag.

Det retlige grundlag for vores behandling af dine personoplysninger er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Danske arkitektvirksomheders legitime interesse er som brancheforening at varetage vores medlemmers politiske interesser.

Nyhedsbrev

Når du tilmelder dig vores elektroniske nyhedsbrev, oplyser du navn, efternavn og mailadresse. Vi beholder disse oplysninger, så længe du gerne vil modtage nyhedsbreve fra os. Oplysningerne benyttes til at udsende nyhedsbreve om faglige emner, aktuelle arrangementer, medlemsfordele mv.- primært om og til vores medlemsvirksomheder. Retsgrundlaget for behandlingen er persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra a samt markedsføringslovens § 10, stk. 1. 

Du kan til hver en tid afmelde vores nyhedsbrev ved at trykke på "Unsubscribe from this list" nederst i nyhedsbrevet, og du vil herefter ikke modtage flere nyhedsbreve fra Danske Arkitektvirksomheder. Hvis du er medlem og virksomhedsrepræsentant, anbefaler vi dog, at du ikke fravælger vores nyhedsbrev, da det er vores primære kommunikationskanal direkte til dig.

Vi benytter systemet Mailchimp til udsendelse af nyhedsbreve. Mailchimp giver mulighed for, at vi kan se, hvor mange der åbner nyhedsbrevene, hvem der åbner og ikke åbner nyhedsbreve og hvilke links der bliver klikket på. Formålet er at se hvor mange der åbner nyhedsbrevene, hvem der åbner og ikke åbner nyhedsbreve og hvilke links der bliver klikket på for at optimere vores kommunikation til den enkelte modtager. Retsgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser, jf. databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1 litra f.

Hvis du afmelder nyhedsbrevet, vil vi efterfølgende fjerne dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger

Vi kan efter omstændighederne overlade eller videregive dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• Databehandlere, herunder IT-leverandører som led i drift og support af vores systemer
• Samarbejdspartnere, fx andre organisationer eller forsikringsformidlere, som led i at du efterspørger vores medlemstilbud 
• Leverandører af kurser og arrangementer
• Offentlige myndigheder, hvor lovgivningen foreskriver det
• Dansk Industri: Vi er medlem af Dansk Industri (DI) og deler som følge heraf nogle af dine personoplysninger med Dansk Industri (DI) for at sikre den bedst mulige service i alle dine relationer i forhold til medlemskabet, herunder ved indmeldelse og deltagelse i møder og arrangementer i Industriens Hus.  Dansk Industri (DI) er selvstændig dataansvarlig for disse personoplysninger  DI’s Privatlivspolitik - DI.

Tredjelandsoverførsel

Vi overfører personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. Det drejer sig om Microsoft (mailhåndtering og medlemssystem) og Mailchimp (nyhedsbrev), som er beliggende i USA og er certificerede efter EU – U.S. Data Privacy Framework.  Retsgrundlaget for overførslen er databeskyttelsesforordningens art. 45, idet overførslen er baseret på EU-Kommissionens afgørelse af 10. juli 2023 om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet for certificerede amerikanske virksomheder.

Opbevaring og sletning af personoplysninger

Vi har faste retningslinjer for, hvornår bestemte typer af personoplysninger skal slettes.  På den måde gemmer vi ikke dine personoplysninger i længere tid end nødvendigt. Ved udmeldelse gennemgås bl.a. sagsakter for sletning. Opbevaringsperioden afhænger af karakteren af oplysning og formålet med behandlingen. Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger så længe det er nødvendigt. Vi gemmer fx alt materiale, der er relevant for bogføringen i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører for at overholde kravene i bogføringsloven. I konkrete tilfælde opbevarer vi oplysningerne længere, hvor det er nødvendigt for at fastslå, udøve eller forsvare et retskrav. Vi kan fx opbevare rådgivnings- og juridiske sagsakter i op til 10 år efter afslutningen af rådgivningen af hensyn til rådgiveransvaret og forældelseslovens regler.

Når vi har slettet oplysningerne, kan du heller ikke se dem på Min side på www.danskeark.dk

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter Databeskyttelsesforordningen. Disse rettigheder er beskrevet nedenfor. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os. 

Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke oplysninger vi har om dig. Desuden har du ret til at få at vide, hvad vi bruger oplysningerne til, så du kan sikre dig, at de oplysninger, som vi behandler, er rigtige, og at behandlingen er lovlig.

Du har på ”Min side” adgang til dine profilinformationer, og virksomhedsrepræsentanter har adgang til virksomhedens profildata. Her kan du til enhver tid rette de fleste informationer. Oplever du, at du ikke kan rette f.eks. din mailadresse, skal du kontakte Danske Arkitektvirksomheder direkte, og vi vil hjælpe dig videre.

Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, samt en række yderligere oplysninger, vi behandler om dig,

Ret til rettelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger inden vores generelle slettefrist.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. I givet fald må vi fremover kun behandle dine personoplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, med henblik på at fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at overføre oplysninger
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger, fra en dataansvarlig til en anden, uden hindring.

Ret til at trække samtykke tilbage

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er afgivet på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på  e-mail: medlem@danskeark.dk. 

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Klage

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk