Arkitema søger en tilbudskoordinator

Opdateret 07.05.20

Har du erfaring med at udarbejde tilbud og prækvalifikationer indenfor rådgivningsbranchen? Er du en god formidler? Arbejder du med layout og kan du styre en stram tidsplan? Så er jobbet som tilbudskoordinator måske noget for dig.

Hos Arkitema Architects søger vi en ny tilbudskoordinator for at supplere vores skandinaviske tilbudsteam. Tilbudsteamet fungerer som en service- og kompetencefunktion til forretningen og supporterer med udarbejdelse af prækvalifikationer og tilbud samt procesledelse af tilbudsprocesser. Vores fornemste opgave er, at sikre rettidighed, kvalitet og høj professionalisme i vores tilbud. Teamet har også ansvaret for udvikling og drift af systemer, databaser og procedurer, der understøtter Arkitemas tilbudsgivning.

Du vil have din dagligdag i Carlsbergbyen, hvor du primært vil servicere det københavnske kontor. Som en del af det skandinaviske team, vil du også få opgaver på tværs af vores kontorer i København, Aarhus, Stockholm, Oslo og Malmø.

Arbejdsopgaver:

  • Koordinering af tilbudsprocesser, herunder tidsstyring, koordinering og samling af input fra kolleger og evt. eksterne samarbejdsparter
  • Sparring med vores forretningsområdechefer om tilbud og PQ
  • Gennemskrivning af tekster, grafisk kvalitetssikring af tilbud samt afstemning af indhold i forhold til udbud
  • Udarbejdelse af prækvalifikationsansøgninger inden for Arkitemas primære markedssegmenter: Læring, Bolig, Erhverv, Sundhed, Kultur, Infrastruktur og Urban Design
  • Opsætning af prækvalifikationer og tilbud i InDesign
  • Vedligehold og gennemskrivning af referencer og CVer
  • Medvirke til vedligeholdelse og drift af systemer, databaser og procedurer – ”maskinrummet” - der understøtter tilbudsprocesser.

Om dig:

  • Du har erfaring med udarbejdelse af prækvalifikationer og tilbud, herunder at gennemlæse og ”afkode” udbudsmateriale
  • Du kan formidle og gennemskrive tekster, så budskaber tydeliggøres og sprog ensrettes og løftes
  • Det vil være en klar fordel, hvis du har erfaring fra arkitekt- eller ingeniørbranchen
  • Du er fortrolig med InDesign, hvor du sikre at detaljen er på plads selvom det går stærkt
  • Du er proaktiv, har drive og er vant til at arbejde på flere projekter med korte deadlines
  • Du behersker både dansk og engelsk på skrift. Har du kendskab til norsk og svensk tale og skrift, vil dette også være en fordel.

Hvis stillingen lyder spændende og matcher din profil, så send os din ansøgning og CV via dette link. Vi indkalder løbende til samtaler.

Ansøgningsfrist: 07.06.2020