Kære medlem,

Medlemmer inviteres til en halvdagsworkshop, der afvikles af en ekspert på området. Workshoppen vil blive afholdt hos DANSKE ARK, Kristen Bernikows Gade 6, 1105  København K.

På workshoppen vil vi diskutere:

• Om tegnestuer eksponeres for risici i forbindelse med Global Compacts 10 principper, når de arbejder i ikkevestlige lande? Og om dette kan skade tegnestuernes omdømme og selvforståelse?
• Hvilke muligheder, der er for at eksponere tegnestuer positivt i forbindelse med menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption?
• Hvordan man udarbejder en Global Compact rapport, der kan bruges aktivt til at kommunikere med tegnestuernes omverden?

For at sikre, at workshoppen imødekommer de udfordringer, som tegnestuerne selv oplever i forbindelse med Global Compact, vil vi være glade for lidt input. Ved tilmeldingen til workshoppen bedes I derfor kort beskrive:

• Hvad tegnestuen ønsker at få ud af Global Compact medlemskabet?
• Hvad tegnestuens største udfordring er i forbindelse med de 10 Global Compact principper?

Hvis ikke, I kan vente med at rapportere til efter workshoppen, kan I 1) ved et par klik på Global Compacts hjemmeside bede om udsættelse af jeres rapport eller 2) få lidt hjælp til rapporteringen ved at læse vejledningen nedenfor. Tilmelding sker til Ulla Michael på e-mail: um@danskeark.dk. For yderligere information kontakt bæredygtighedskonsulent Mikael Koch på e-mail: mk@danskeark.dk.

Vejledning i rapportering til Global Compact

I 2011 har Global Compact gennemført nye retningslinjer for rapportering. Den nye politik er beskrevet enkelt og forståeligt på en side.
En Global Compact rapport indebærer:

• En indledning, hvor den administrerende direktør bekræfter ønsket om at arbejde efter Global Compacts 10 principper
• En gennemgang af det arbejde, der er foretaget det forgangne år inden for menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption samt, hvad tegnestuen overvejer at sætte i gang
• Kvantificerbare mål. Rapporten skal indeholde tal, der beskriver og underbygger, hvad der er opnået, og hvad man ønsker at opnå.

Rapporten, der kaldes COP (Communication On Progress), skal udarbejdes hver 12. måned og overføres til Global Compacts hjemmeside i PDF-format.
Der er ikke yderligere krav til, hvordan en rapport til Global Compact skal se ud. Hvis der er brug for inspiration til, hvilke spørgsmål og svar der er relevante at overveje i forbindelse med rapporten, kan man få dette gennem en række forskellige vejledninger. Blandt de bedste er:

• Global Compact Self Assessment Tool, der gennemgår en række relevante spørgsmål i forbindelse med de 10 principper
• CSR kompasset, der fokuserer på leverandørstyring, og som nogen måske er fortrolig med i forvejen
• ISO 26000, der er ISO-systemets CSR-vejledning. Hvis man i forvejen er fortrolig med ISO-systemet, kan dette redskab med fordel benyttes
• GRI (Global Reporting Initiative), der er det største internationale rapporteringsinitiativ, har særligt fokus på koblingen mellem forretning og bæredygtighed/ansvar. GRI har udarbejdet en særlig skabelon for Global Compact rapportering: Making The Connection – Using GRI's G3 Guidelines for the COP.

De forskellige vejledninger har hver deres styrker og bør, når man starter med at rapportere til Global Compact, alene bruges til inspiration og ikke som genstand for en slavisk gennemgang.

Det vigtigste i Global Compact rapporteringen er at rette kommunikationen mod tegnestuens kunder, medarbejdere, partnere, offentligheden mv. og ikke mod Global Compact som institution. Global Compact er et udstillingsvindue for virksomheder, der bekender sig til de 10 principper, og som ønsker at kommunikere åbent til omverdenen om, hvordan de er med til at understøtte en social og miljømæssig bæredygtig udvikling.