Den juridisk korrekte betegnelse herfor er underrådgiver, men i daglig tale benytter man sig ofte af betegnelserne freelancer eller konsulent. Afgørende for denne status er under alle omstændigheder at underrådgiverens afregning med den anden virksomhed foregår via en momsbelagt regning og ikke en lønseddel.

Uanset den anvendte betegnelse medfører afregningsformen bortfald af alle lønmodtagerrettigheder. Man har ingen opsigelsesvarsel, ferie, løn under sygdom, betalt efteruddannelse etc. etc. Rettighederne reguleres derfor alene af de konkret indgåede aftaler. Derfor bør man også i denne situation betragte den virksomhed man arbejder for som ”bygherre” og ikke som arbejdsgiver. Det indebærer også at udgangspunktet for betalingen er de almindelige honorarmodeller, som er nærmere beskrevet i DANSKE ARKs honorarvejledninger.

I underrådgiversituationen bør honoraret aftales under hensyntagen til de besparelser underrådgiveren har fordi ”bygherren” – der i realiteten ofte er en anden arkitektvirksomhed - har afholdt alle akkvisitionsomkostninger, stiller faciliteter og andet personale til rådighed, eventuelt påtager sig ansvar samt skal kunne oppebære en nettoavance på arbejdet. Det aftalte honorar bør med andre ord fastsættes noget under det niveau, der vil gælde for en opgave hvor arkitektvirksomheden bærer disse omkostninger, men også noget højere end den indtægt underrådgiveren alt inklusive kunne oppebære som lønmodtager.

Også som underrådgiver er det særdeles vigtigt gennem skriftlig aftale at få afklaret ansvaret for det udførte arbejde. Som udgangspunkt ligger ansvaret ALTID hos den, der modtager honorar for arbejdets udførelse – dvs. også hos den konsulent/freelancer etc. der sidder på en arkitektvirksomhed side om side med virksomhedens egne normalt lønnede medarbejdere. Hos nogle, men ikke alle forsikringsselskaber kan arkitektvirksomhederne medtage fremmed hjælp på egen løbende forsikring og på projektforsikringer skal underrådgivere normalt optræde selvstændigt som sikrede. Omfanget af og kravene til dækningen svinger dog meget hvorfor det altid før et arbejdes påbegyndelse bør sikres hvem der har ansvaret, at dette med sikkerhed er dækket af pågældendes forsikring samt hvem der betaler selvrisiko og evt. omprojektering i forbindelse med en skade.

Medlemmer af DANSKE ARK har mulighed for at medtage fremmed hjælp inden for det forsikringsdækkede fagområde, dvs. arkitektarbejde, forudsat at de fremmede reelt er underlagt virksomhedens instruktionsbeføjelse på samme måde som normalt lønnede medarbejdere. Omfanget af fremmed hjælp skal i givet fald oplyses til Tryg og indgå i virksomhedens præmieberegningsgrundlag. Hvis man er underrådgiver til et DANSKE ARK-medlem bør man derfor sikre sig at DANSKE ARK-medlemmet har oplyst om forholdet til Tryg. I alle andre samarbejdsrelationer vil underrådgiveren normalt bære ansvaret for egne arbejder. Derfor bør man som underrådgiver også altid have en professionel ansvarsforsikring. For i givet fald at få erstatning er det også for underrådgivere af afgørende betydning at kunne dokumentere præcis hvilke ydelser der er aftalt og præsteret.