Bygherren defineres i denne sammenhæng bredt, idet begrebet her dækker såvel den kommende ejer af bygningen som eventuelle projektudviklere eller totalentreprenører, der alene benytter arkitektvirksomheden som underleverandør af arkitektarbejde til et byggeri der enten allerede er købt som en helhed, eller udvikles med henblik på salg som sådan.

I forbindelse hermed er det af afgørende betydning at der indgås præcis aftale om den ydelse der skal leveres samt de juridiske og økonomiske vilkår herfor. Det anbefales her at benytte sig af de af DANSKE ARK m.fl. udarbejdede publikationer, især ABR89, ydelsesbeskrivelser, aftaleformular samt honorarvejledninger.

Under selve projektforløbet bør man endvidere benytte sig af de håndbøger og vejledninger om kvalitetsstyring, projektgranskning m.v. der er udgivet af DANSKE ARK. Hvis der senere opstår uoverensstemmelser om fejl og mangler i det udførte arbejde er det af afgørende betydning at man efter en systematisk arbejdsproces præcist kan dokumentere hvad man har aftalt og efterfølgende præsteret af ydelser.

Endelig bør man altid sørge for en professionel ansvarsforsikring jf. ovenfor om DANSKE ARKs samarbejdsaftale.